企業將ERP系統與綜合預算管理的整合只是提高管理水平的第一步。在此基礎上,要進一步提高整合質量,才能真正實現ERP系統與綜合預算管理的全面融合。
一、ERP綜合預算管理
首先,企業的主要目標是盈利。為了實現這一目標,我們需要通過預算分類來表達企業的各種目標,包括銷售、生產、成本、成本、收入和利潤。這些企業的總體目標通過預算分解為各級部門的具體目標ERP上就是一種“事先計劃”。其次,計劃一經確定,就進入實施階段。
管理工作的重點轉向控制,即盡量按計劃開展經濟活動。企云云ERP能夠實時管理整個過程??刂七^程包括經濟活動狀態的測量、實際狀態與標準的比較,以及兩者差異的確定與分析。并采取措施調整經濟活動。
預算是控制經濟活動的基礎,也是衡量其合理性的標準。當實際狀態與預算有較大差異時,應查明原因并采取措施。ERP軟件對預算執行情況的分析結果可作為績效考核的依據。
從以上兩個方面的分析可以看出。財務活動是綜合預算管理和ERP在系統的交叉部分,兩者的整合可以以交叉部分財務部門為核心,擴展到企業的其他部門,從而形成企業整體層面的整合。產生最大的整合效果。
二、ERP綜合預算管理:產生整合效應
從價值流的角度看,ERP綜合預算信息的整合??蓪崿F事前計劃、事中控制、事后反饋的統一ERP在此過程中,企業的研發、設計、采購、生產和銷售功能可以看作是一個價值鏈,產品通過整個過程的流動來反映其附加值。
價值鏈被視為一個整體,管理者通過價值鏈控制整個價值流的總成本。價值流的體現主要通過管理會計來實現。通過管理會計模塊,可以方便地查詢企業的成本構成和各種影響因素,為管理者提供高價值的活動,區分可以降低成本。
但ERP系統缺乏企業價值流的綜合預算,管理會計只在成本發生后進行統計核算。再次使用價值流信息“成本核算”模塊中的成本控制導致成本分析沒有統一的衡量標準。
因此,有必要在價值流管理中添加全面的預算管理信息。通過整合企云云ERP管理會計,ERP系統可根據綜合預算管理反饋信息及時控制成本。