金融和企業的生產、供應、銷售是完全一體化的,可以相互作用。整個集成是集成的。財務報表反映了各業務部門的業務活動?;诰W絡結構的進銷存ERP系統將公司整個生產經營活動的信息收集點納入企業網絡信息。
通過網絡直接從企業管理子系統。如生產管理系統、庫存管理系統、采購子系統、銷售子系統,收集大量數據,并通過公共接口連接到相關財務模塊,使財務系統不再是信息“孤島”,大部分業務信息可以實時轉換,直接生成會計憑證和信息。
由于進銷存ERP系統具有較強的數據處理功能,從會計憑證到財務報告的整個信息處理過程由系統執行,大大減少了人工干預,客觀消除了人工信息處理過程中的許多技術環節,如平行記錄和錯誤更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。同時,系統承擔庫存計價、成本計算、折舊等復雜的計算和會計工作。
信息處理方法的多樣化,在進銷存ERP系統中,雖然科目識別的計算方法,如固定資產折舊的直線法,但也可以使用其他替代方法,如雙余額遞減法和年總和法。為了加強管理和評估,您甚至可以使用手動模式下不得不放棄的會計方法。另外,利用系統報表的相關信息,方便系統使用相關數學模型進行財務分析、預測和決策。
存儲方式電子化,會計報表、會計憑證和會計數據的存儲方式發生了迅速的變化,并已電子化。例如各種發票,結算單以電子形式出現,傳統的確認方式,如在會計數據流程中簽字蓋章等,都沒有意義。
信息處理的集中和自動化幾乎消失了傳統權限劃分的控制功能,以會計規則為核心的人工系統控制系統因信息載體的變化和共享程度的提高而失效。內部控制賦予密碼控制、數據加密、功能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等新內涵。
新的信息處理工具,如計算機、管理系統,取代了傳統的紙、筆、墨、算盤。這種替換不僅是一種簡單的工具替換,也是一種簡單的手工核算模擬。更重要的是,它改變了傳統的會計概念、理論和方法。相關閱讀推薦:數字化進銷存系統有用嗎?有什么功能和功能?